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我们在日常办公工作中,经常需要召开各种大、小会议,而传统会议都是基于纸质资料进行组织,纸质资料对资源浪费比较严重,对会议组织准备要求较高,并且与会人员查阅资料不甚方便,资料保密性也比较难以掌控。为了贯彻国家关于加强节能工作的安排,落实节能减排的政策措施,智能利用当前先i进的电子化技术、无线网络技术,在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能,与会人员通过手持终端(pad,智能手机),在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内,方便地参与到会议中,查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议,同时,也减少了会议纸张的浪费,实现会议召开、快捷。
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了彻1底消1除传统纸质会议的诟病,改变会风,汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统,其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程,会议各环节。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式,会前,汇报人将材料在后台服务器上传,同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料,并及时将所提出的问题反馈给汇报人。
姜山指出,“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷,而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同,认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费,更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台,拥有很高的保密性
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智能无纸化会议系统有什么功能多媒体会议系统厂家安装——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统是一种集成了多种功能的会议管理系统,可以帮助企业、等组织实现、便捷的会议管理。智能无纸化会议系统的功能包括:会议预订:用户可以通过网络或手机APP预订会议室、设备等资源,方便会议的组织和安排。会议签到:用户可以通过网络或手机APP进行会议签到,系统会自动记录签到信息,方便会议的管理和统计。会议文件共享:用户可以通过网络或手机APP上传会议文件,与会人员可以在会议中实时查看和文件,提高会议的效率。会议讨论:用户可以通过网络或手机APP进行会议讨论,系统会自动记录讨论信息,方便会议的管理和统计。会议:用户可以通过网络或手机APP进行会议,系统会自动记录信息,方便会议的管理和统计。会议录像:用户可以通过网络或手机APP进行会议录像,系统会自动记录录像信息,方便会议的管理和回顾。总的来说,智能无纸化会议系统可以帮助企业、等组织实现、便捷的会议管理,提高会议的效率和质量。
以上信息由专业从事多媒体会议系统厂家安装的欣力高于2024/4/19 11:53:55发布
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